主旨：資訊設備汰除應注意事項

說明：

一、資料清除與銷毀：在汰除設備之前，請務必確保所有敏感資料都已妥善刪除。包括資源回收桶清除或進行物理銷毀（如磁碟機的物理破壞），以確保資料無法恢復。

二、設備資產管理：正確追蹤設備汰除過程。建立清單並記錄所有被汰除之設備，包括其型號、序號及其他相關資訊等。

三、安全機制與隱私考量：當設備被汰除時，要確保採取適當的安全措施。包括刪除或銷毀存儲之敏感資訊，以及針對可能的隱私風險進行評估和處理。

四、合規性與法規要求：確保汰除過程符合相關合規性標準及法規要求。有關敏感資訊或環境之特定法規必須遵循其處理方式。

五、環境友好處理: 在汰除設備時，得考慮環境友好之處理方式。包括設備回收利用、再使用或者選擇合適的處理方式以減少對環境造成負面影響。

六、安全交接和文件記錄: 如果設備被轉移給其他單位或個人，確保在交接過程中進行安全的資料清除並建立文件記錄，以確保責任劃分。

七、定期審核與更新策略：定期審核資產汰除之策略與程序，確保它們仍然符合最新的安全及合規性要求。

八、以上步驟能夠幫助確保設備汰除過程中之資訊安全與合規性，同時保護學校及個人免受可能遭遇資料泄露或安全風險。

圖書資訊處 網路技術組 敬啟