【網路技術組公告】為改善微軟Office 365雲端服務平台帳密外洩或遭破解盜用之因應對策

各位師長、同仁及同學 您好:

主 旨:為改善微軟Office 365雲端服務平台帳密外洩或遭破解盜用之因應對策。

說 明:

  • 圖書資訊處(以下簡稱本處)近期接獲多起教職員生反映其微軟Office 365帳密遭破解盜用情形,經相關調查及統計發現遭受其害之事件愈趨嚴重
  • 本處於111712日亦收到微軟授權軟體下載平台(Kivuto)通知,本校有大量學生帳號經國外IP位址進行異常下載活動,並遭該平台暫停本校學生使用權益,經多次說明及提供改善計畫,於111920日才恢復正常。
  • 據本校維護廠商轉知,因曾有其他學校發生類似事件,遭微軟暫時關閉相關雲端服務,導致嚴重影響教學及行政作業,故本處擬111105()中午12執行下列相關因應對策:
  1. 將執行強制學生(含歷屆畢業生)修改密碼作業,學生須先至Portal(右上角齒輪圖示)修改密碼後,方可使用本校資訊服務系統。
  2. Office 365雲端服務平台將啟用禁止本校教職員生帳號使用台灣以外之IP位址登入,若有出國需求可使用亞東VPN連線或通知本處於出國期間暫時關閉此限制。
  3. Office 365雲端服務平台將強制啟用本校教職員生帳號二階段驗證功能(相關操作手冊請參閱附件之「Office365 MFA.pdf)。
  4. 經校外連線至本校電腦主機或服務之VPN連線系統強制啟用二階段驗證功能。
  • 以上因應對策為強化個人資訊安全措施,如有造成使用上不便,尚祈見諒。

  • 如有帳號登入問題,請洽網路技術組 分機1823,謝謝您。

 

圖書資訊處 網路技術組

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